Схема цифровой вертикали строительной отрасли
Чек-лист для работы с ИСУП через внешнюю информационную систему
Для ведения строительной деятельности на ОКС с государственным участием в подключенном к ИСУП регионе с выпущенным нормативно-правовым актом об осуществлении передачи заказчику исполнительной документации в электронном виде необходимо использование внешней информационной системы (далее — ВИС) для передачи данных в ИСУП. Ниже представлены шаги, которые необходимо предпринять, чтобы удовлетворить требования НПА и полностью перейти на электронный документооборот с заказчиком с помощью облачной информационной системы Exon, разработанной компанией «Гаскар Групп»:
1. Выбрать в качестве интегрированной с ИСУП внешней информационной системы облачное решение Exon, которое позволяет передавать всю необходимую документацию заказчику в электронном виде на основе юридически значимой УКЭП и МЧL/
2. Проинформировать государственного/муниципального заказчика о принятом решении.
3. Составить список ОКС с государственным участием:
•определить количество объектов на стадии проектирования, строительства, реконструкции или капитального ремонта, сроки реализации которых попадают под действие НПА;
•выбрать несколько объектов для пилотирования в Exon.
4. Заключить договор с «Гаскар Групп» о пилотировании выбранных ОКС в Exon.
5. Назначить лицо, которое будет ответственным за администрирование Exon и настройку системы после прохождения обучения.
6. Назначить лиц, ответственных за создание, согласование и подписание ИД на ОКС (подробнее на стр. 2).
7. В целях обеспечения юридически значимого документооборота в информационной системе Exon организации, использующей систему, необходимо получить новые электронные подписи (УКЭП) на руководителя и назначенных ответственных сотрудников из п. 6 и выпустить МЧД (подробнее на стр. 3).
8. Проинформировать команду внедрения ЦК РФ о полной готовности к пилотированию выбранных ОКС для согласования графика руководителя проекта со стороны ЦК РФ по работе над пилотными ОКС в связке с ИСУП.
9. Пройти обучение по работе в Exon на пилотных ОКС в связке с ИСУП.
10. Полностью перенести в Exon исполнительную и проектную документацию по пилотным проектам, начать полноценную работу в системе.
11. Проинформировать заказчика о завершении обучения и готовности перехода к электронному документообороту.
12. Податься на участие в торгах по новым контрактам. Заключить с заказчиком на действующих объектах дополнительное соглашение о ведении документооборота в электронном виде (ВИС-ИСУП).
13. Заключить договор с «Гаскар Групп» о работе всех ОКС в системе Exon.
14. Перенести работу по всем ОКС в Exon.
Чек лист